C-TPAT 海外工厂保安建议

海外工厂应该建立和执行系统的保安措施，并使之贯彻整个操作当中。本指引是一个大概的建议，供应商可以依照其公司的大小和架构执行本指引，但不一定适用于所有的供应商。供应商自己拟订保安程序时应该包括如下几点：
物理保安：所有建筑物使用的物料能够禁止非法闯入和防止从外面进入。
物理保安必须包括如下：

1.       内外门，窗户，大门和围墙都必须有足够数量的锁。
2.       国际的，国内的，高价值的和危险品必须标注并分开存放在安全有围栏或围墙的区域内。
3.       工厂内部和外部灯光必须充足，包括停车区域。
4.       私家车区应和装卸区域以及货物堆放的区域分开。
5.       拥有外部和内部的沟通系统，确保和内部保安人员或当地执法部门的沟通。
 
进入管制：禁止无关人员进入装柜、装货和货物堆放的区域。这些管制包括：
 
1.       对所有的员工、访客和供应商必须确认，记录及跟踪。
2.       制定对未经授权人员/未经确认的人员进入处理的程序。
 
程序保安：对进出货物的处理应包括防止有人蓄意带进不合格的物资，交换现有的物资或其他物资，保安控制应包括：
 
1.       指派专门的保安人员对货物的进出进行监管。
2.       产品必须有正确标识，称重，点数和证明文件。
3.       对集装箱，拖车和铁路车安装，更换，记录，跟踪和鉴定封条的程序。
4.       检测和报告不足或过多的程序。
5.       及时跟踪来料和出口货物的移动程序。
6.       正确存放空/满箱或拖车以预防未经认可的物品混入。
7.       工厂如有发现或怀疑有异常或非法活动，应即时向海关或边检报告的程序。
 
人事保安：工厂对员工进行审核和面试，定期审核员工的背景，对员工的入职申请应根据适当的条例法规进行核实。
 
教育和培训：为员工提供一个保安意识的培训，包括如何认识内部阴谋破坏活动的指导，维持货物的完整性，发现并通报未经许可的进入。工厂应鼓励员工主动参加与保安控制的活动。
 
反恐意识：建立反恐系统，并使保安人员认可及养成一种由恐怖分子和非法走私犯所带来危险的意识，并贯彻到海外供应链的每一个点。此过程必须包括日常工作简报和走私记录，查封和通报恐怖分子在供应链的恐怖活动。