BSCI验厂的礼仪准备及实条款

目的：给审核员留下第一好印象，工厂对审核的重视。

具体实施：

1. 清洁卫生的场所，及整洁的环境。

2. 准备审核员临时用的专用办公室，具备：不同的茶水，面巾纸，空调，笔记本用电源，无线或有限上网，无其他人干扰，等。

3. 接待方面，例：迎接标语，大门外静候等待，整洁的衣装，微笑的面孔，亲切地问候，等。

4. 随身陪审，例：放下手下其他工作，及时寻找审核员所需的资料文件等。

5. 其他，例：员工访谈时管理人员需回避，用餐准备，临走送别，等。

所有供应商都有义务采取必要措施实施和监控BSCI行为守则：

管理层责任：

¨ 通知管理人员和供应商BSCI行为守则的内容。

¨ 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。

¨ 任命一名或多名管理人员负责落实BSCI行为守则。

¨ 监控公司遵守BSCI行为守则的情况，并在公司场所内落实必要的改变。

员工意识：

¨ 向员工声明其支持BSCI行为守则的原则，向其员工及其分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言，并将其贴在工厂和其它经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。

¨ 定期让员工接受关于工作场所安全的训练，以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。

保留记录：

¨ 保留对所有员工的姓名、年龄、工作时间和工资，并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。

¨ 记录所有危险物品和有潜在危害物的地点。

¨ 监控和保养安全设备和用具。

¨ 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。

投诉和纠正措施：

¨ 指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。

¨ 记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉，并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正措施。

¨ 准备好采取必要纠正措施的资源。

¨ 避免向那些对BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它纪律处罚。

供应商和分包商：

¨ 将采用社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。

¨ 要求供应商定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。

监控：

¨ 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。

¨ 容许代表BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。

不遵守的后果

如果供应商未能达到BSCI行为守则的要求，以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行，BSCI的成员可以选择停止当前的生产，取消相应的合同，暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明供货商未完全遵守BSCI行为守则，供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限，但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则，原则上可以恢复先前的商业关系。