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企业内部社会责任审核程序
15/12/27
2.0 范围:
此档适用于本公司社会责任管理体系内之所有运作及活动。
3.0 责任:
3.3 审核组员
- 审核组员由公司代表任命;
- 在审核组长带领下执行有关之内部社会责任审核工作;
- 发出有关之审核发现报告;
- 发出有关之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效;
- 协助审核组长其它有关之内部社会责任审核工作。
3.4 管理评审
- 于管理评审中,复核内部社会责任审核之执行状况;
- 于管理评审中,复核内部社会责任审核时发出之“纠正行动报告”是否按时响应及有效。
4.0 定义:
4.1 审核发现报告:于审核后填写之有关不符合发现。
4.2 审核总结报告:于审核后由审核组长制定综合报告并需分发至相关部门。
5.0 参考文件:
5.1 BSCI标准
6.0 程序:
6.1 审核组
- 审核组包括审核组长及审核组员;
- 公司代表任命各审核组员;
- 公司代表任命各有关部门代表为审核组员;
- 如需要重新任命,须由公司代表管代核准。
6.2 审核安排
- 应安排约每六个月进行一次内部社会责任审核;
- 审核组长须于约审核一星期前向有关部门发出相应之审核排程通知;
- 为确保审核之独立性应尽量安排审核员避免审核其所属的职能部门;
- 各部门应向审核组提供最大的合作。
6.3 审核活动
- 发出审核排程通知,制定“内部审核检查表”;
- 首次会议;
- 执行现场审核,并将审核情况记录于“内部审核检查表”;
- 末次会议;
- 发出相应之“纠正行动报告”;
- 发出相应之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效;
- 审核组长应制定审核总结报告并分发至有关部门。
6.4 审核标准
- 公司社会责任管理体系文件;
- BSCI 行为守则;
6.5 审核组长/组员须经过内部或外部之社会责任审核培训。
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