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企业内部社会责任审核程序

15/12/27

2.0 范围:

此档适用于本公司社会责任管理体系内之所有运作及活动。

 

3.0 责任: 

3.3 审核组员

- 审核组员由公司代表任命;

- 在审核组长带领下执行有关之内部社会责任审核工作;

- 发出有关之审核发现报告;

- 发出有关之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效;

- 协助审核组长其它有关之内部社会责任审核工作。

3.4 管理评审

- 于管理评审中,复核内部社会责任审核之执行状况;

- 于管理评审中,复核内部社会责任审核时发出之“纠正行动报告”是否按时响应及有效。

 

4.0 定义:

4.1 审核发现报告:于审核后填写之有关不符合发现。

4.2 审核总结报告:于审核后由审核组长制定综合报告并需分发至相关部门。

 

5.0 参考文件:

5.1  BSCI标准

 

6.0 程序:

6.1 审核组

- 审核组包括审核组长及审核组员;

- 公司代表任命各审核组员;

- 公司代表任命各有关部门代表为审核组员;

- 如需要重新任命,须由公司代表管代核准。

6.2 审核安排 

- 应安排约每六个月进行一次内部社会责任审核;

- 审核组长须于约审核一星期前向有关部门发出相应之审核排程通知;

- 为确保审核之独立性应尽量安排审核员避免审核其所属的职能部门;

- 各部门应向审核组提供最大的合作。

6.3 审核活动

- 发出审核排程通知,制定“内部审核检查表”;

- 首次会议;

- 执行现场审核,并将审核情况记录于“内部审核检查表”;

- 末次会议;

- 发出相应之“纠正行动报告”;

- 发出相应之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效;

- 审核组长应制定审核总结报告并分发至有关部门。

6.4 审核标准

- 公司社会责任管理体系文件;

- BSCI 行为守则;

6.5 审核组长/组员须经过内部或外部之社会责任审核培训。

......

 

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